我們從一個設計想法到一套設計初稿，需要用戶和設計師經歷數次的溝通，了解用戶基本的設計需求，掌握整個活動紀念冊制作的流程，熟悉前期平面設計階段的工作內容和后期工藝制作的參數，對于整個活動紀念冊制作的辦法，采用定制設計的方式，制作獨特的企業活動紀念冊才有保障。

拍攝活動照片，準備圖文素材，紀念冊策劃到設計，完善活動紀念冊設計方案是設計師團隊安排人員制作紀念冊的重點步驟，用戶和設計師團隊對接工作的步驟，需要明確主要的設計版快和詳情內容，需要注意的是，各個環節之間需要密切協作，確保紀念冊的質量和進度。

制作活動紀念冊的需求被提出，往往在企業活動之后，以本期活動為主的素材，加上團隊以往的工作照片，可以應用在活動紀念冊的版塊設計。比如企業在舉辦周年慶活動后，企業成立企業檔案小組，安排人員制作紀念冊，和設計師團隊對接工作，了解整個制作步驟，按照設計師團隊的流程順利開展工作。

由設計師團隊負責設計項目，工藝方案設計等工作，當完成活動紀念冊設計稿件，會檢驗內容和視覺排版等項目，安排分發和宣傳工作，作為內部的紀念冊用于珍藏、紀念、宣傳之用，印刷完成紀念冊后，需要安排分發和宣傳工作，將紀念冊分發給員工、客戶和合作伙伴等群體，給讀者帶來清晰的企業發展信息。